Kaj je boljša odločitev pri tiskalniku – ga najeti ali kupiti?

Tiskalnik ali printer je postal nepogrešljiv kos računalniške opreme v pisarnah in doma. Ker pa je ponudba tiskalnikov zares obsežna, se moramo ob iskanju najprimernejšega tiskalnika, podrobno pozanimati o vrstah tiskalnikov, njihovih cenah, ceni vzdrževanja in servisa tiskalnika ter nenazadnje tudi o stroških potrošnega materiala, ki ga bomo potrebovali za delo z novim tiskalnikom. Med potrošni material seveda sodijo črnilo, tonerji ter različne vrste papirja, od fotografskega papirja, do nalepk, odvisno seveda od tega, kaj počnemo in zakaj tiskalnik uporabljamo.

Za tiskanje printerji uporabljajo različno tehnologijo, zato je tudi vrst tiskalnikov več. V grobem jih delimo na: iglične ali matrične, brizgalne ali črnilne, laserske in sublimacijske foto tiskalnike. Vsak od njih ima določene prednosti in slabosti, ki jim moramo pred nakupom ali najemom printerja, dobro pretehtati.

Sodobne pisarne se največkrat odločajo za brizgalne ali laserske tiskalnike. Brizgalni so običajno sicer počasnejši od laserskih, vendar je v zadnjih letih tehnologija brizgalnih tiskalnikov močno napredovala. Današnji tiskalniki imajo namreč tiskalne glave tudi z več kot 5000 šobami, iz katerih brizgajo kapljice črnila, ki pa imajo volumen tudi zgolj 1 pl (pikoliter). Še več, današnji izpopolnjeni brizgalni tiskalniki lahko na isto mesto izbrizgajo tudi več različnih kapljic različnih barv in tako ustvarjajo barvne odtenke. Močno je izpopolnjena tudi hitrost brizganja kapljic – vsaka šoba printerja lahko na sekundo izbrizga več kot 20 000 kapljic.

Prednosti laserskega tiskalnika so torej: visoka ločljivost, velika hitrost tiskanja, velika zmogljivost podajalnika (predala) tiskalnika, izračunati pa je mogočeti tudi priporočeno mesečno zmogljivost laserskega tiskalnika. Običajno so laserski printerji opremljeni z vmesniki, prek katerih se lahko povezujejo z drugimi napravami v pisarni. Imajo USB vmesnik in/ali zaporedni vmesnik. Če bomo veliko tiskali, je cena izpisa strani še kako pomembna. Vanjo je treba všteti tudi potrošni material – črnila, valjev, razvijalnih enot in morebitnih drugih zamenljivih delov tiskalnika.

Kaj je torej bolje – printer za pisarno ali domačo uporabo, najeti ali kupiti?

Podjetja ob najemu tiskalnikov najprej opazijo znatno znižanje stroškov tiskanja, ki jih najem tiskalnika prinaša.  Ni nepomembno, da mnoga podjetja z najetimi tiskalniki strankam izdajajo bolj všečno, barvno dokumentacijo in to po nižjih cenah, kot je bila pred najemom tiskalnika njihova črno-bela dokumentacija. Pomembna je tudi dobra odzivnost podjetja, ki tiskalnik oskrbuje, v primerih odprave napak ali rednega servisa tiskalnika. Vse več podjetij se tako odloča za postopno opremljanje vseh delovnih mest z najetimi tiskalniki in še pomislijo ne več, da bi printerje kupovali.